执行效率:成为高生产力

Expert Author Michael J Beck
为了高效的执行,他们需要成为高生产力。 此外,他们如何实现高生产力与生产力本身一样重要。 高生产力是必不可少的高管,因为它有三个重要的目的。 第一,最明显的是,它使我们能够完成我们的工作。 不小的任务,因为业务的步伐和额外的负载预算的限制。 第二个,同样重要的好处是,通过以高效的方式完成我们的工作,使我们的压力和焦虑水平得到控制。 控制压力和紧张是至关重要的,因为持续的高压力感觉会导致健康问题,削弱我们的力量,阻碍创造力,并对我们有效沟通的能力产生负面影响。 当然,这些因素都会影响我们作为领导者的效率。

高生产率的第三个好处往往被忽视。 这个好处是,生产力为我们团队的其他成员树立了榜样。 一般情况下,我们倾向于专注于我们的言行在"重要"的事件,如会议或演讲,但事实是,人们观察我们所有的时间,甚至在我们的"微不足道的时刻"。 事实上,我们在这些重要的交流中所产生的影响总是被我们随着时间的推移用我们在那些"微不足道的时刻"中的言语和行为所描绘的形象所着。 因此,我们如何实现高生产力与生产力本身一样重要。 牺牲个人的个人生活,健康和家庭并不是最令人钦佩的例子。

因此,关键是要成为高生产力,并在同一时间,减轻压力,并设置你想你的团队重复的例子。 已经有成绩的书写和课程教有关时间管理。 促进的策略侧重于诸如优先级排序,列表制作和日历管理。 除了一件事之外,他们中的大多数都是有意义的。

我不认识任何使用这些方法实现持续生产力的人。

不要误会我的意思-优先级和创建列表是成为高生产力的重要因素。 但是,除非另一个关键因素得到解决,否则世界上所有的优先级和名单制作都无济于事。 而这个问题是能源。 个人能源管理问题在过去几年获得越来越多的关注。 这是我多年来直观地完成的,并且在一本名为"完全参与的力量"的书中得到了很好的支持,由Jim Loehr和Tony Schwartz撰写。

我所指的能量有四个组成部分,这种能量的管理与我们维持和补充这些储备的能力有关。 这四个能量储备是身体,情感,精神和鼓舞人心的。 解决每个储备金问题对于提高生产率至关重要。 让我简单地讨论每个能源储备,然后提供一些策略,以帮助他们保持起来。

我们的物理能量影响我们推进的能力。 它有助于我们的动力和我们的自律。 它提高了我们的器官,这反过来,让我们得到氧气到我们的大脑,营养到我们的身体,和毒素从我们的身体的运作。 如果你曾经有过"午后崩溃",那么你已经经历了低物理储备对生产力的影响。

我们的情感能量影响我们处理压力,沟通良好,清楚地思考,并有效地与他人互动的能力。 当我们感到压力或紧张(这是由低情绪储备引起的)时,人们会变得短暂并不少见。

我们的精神能量影响我们清楚地认为的能力,集中和焦点,解决问题,和是创造性的。 显然,低智力储备阻碍生产力。

最后,我们鼓舞人心的能量是激励我们的燃料。 这是我们的激情,目的和灵感,激发自律,额外的努力,新的方向。 在没有动机和灵感的情况下,我们最终只是经历了这些动作。 低鼓舞人心的能量夺走了我们的生产果汁。

如果我们要在一致的基础上保持高产,维持储备是至关重要的。 每当我讨论能源管理的话题时,我都喜欢用四条腿的凳子来比喻。 我们都熟悉三脚凳的类比。 所有三条腿都需要存在才能使用大便。 没有所有三条腿的凳子是没用的。 但这个故事是不同的四条腿的凳子。 与三条腿的凳子不同,即使其中一条腿缺失,仍可使用四条腿的凳子。 一个人可以坐在四条腿的凳子上,通过施加一点努力和平衡。 它不是特别舒适,需要一个持续的能源开支维持。 但它是功能性的。 这同样适用于我们的四个能源储备。 即使我们的一个储备已经耗尽,或者所有四个储备都不在同一水平上,我们也可以发挥作用,但它效率低下,排水,并且不能持续很长时间。

保持相对较高的储备并不困难,但确实需要一些有意的努力。 有许多非常有效的步骤,可以采取充电储备。 以下是其中的一些:

全天休息。 打破每2-2.5小时充电和振兴。 你在这些休息期间做什么有所作为。
吃"战略"。 每天吃六次。 确保平衡蛋白质,carbohydrates化合物和脂肪。
保持你的态度。 如果你不决定什么进入你的头,别人会。 引入阳性并消除阴性。
得到宁静的睡眠。 避免在一天晚些时候咖啡因-它确实工作,让你清醒。 避免在晚上吃一顿大餐深夜-你的身体不能休息,如果它是努力消化。
不要被这些策略的简单所迷惑。 多年来,他们一直允许我完成约50%,比大多数人做的更多。 管理你的能源储备与任务的优先级相结合将使你成为生产力巨星。

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